Inleiding

ERP-systemen zijn voor veel managers en directeuren inmiddels bekend terrein – en als dat nog niet het geval is, komt dat moment ongetwijfeld snel.

Of het nu gaat om een wens voor meer efficiëntie in bedrijfsprocessen, nieuwe bedrijfsprocessen, veranderende informatiebehoeften, compliance met wet- en regelgeving, een fusie, overname, carve-out, of de implementatie van een nieuwe (versie van een) systeem: dit zijn slechts enkele voorbeelden van situaties met directe impact op systemen, bedrijfsprocessen, data en de samenhang daartussen.

Bijna elk bedrijfsproces kan worden geautomatiseerd. Maar is dat altijd zinvol? En hoe bepaal je de beste manier en route naar het gewenste resultaat? Het antwoord hierop is afhankelijk van de unieke situatie en ambities van uw organisatie.

In dat speelveld ben ik uw partner.

Ik help organisaties graag door hun processen en informatiebehoeften helder in kaart te brengen. Op basis daarvan presenteer ik een duidelijke doelarchitectuur – bestaande uit processen, data en applicaties – en een concrete aanpak om deze toekomstvisie te realiseren.

Tijdens de uitvoeringsfase van het project richt ik mijn aandacht bij voorkeur op het structureren van de werkzaamheden en het begeleiden van de betrokken medewerkers. Mijn doel is hen optimaal voor te bereiden op hun rol en activiteiten binnen het project, zodat zij met vertrouwen en succes kunnen bijdragen aan de implementatie.

Achtergrond

Met meer dan 20 jaar ervaring in ERP-systemen, financiële administraties en rapportages ondersteun ik u bij uw transformaties, ondersteund door de kracht van ERP en financiële systemen.

Mijn focus ligt op het bewaken van de architectuur, het handhaven van scope, en het ondersteunen van organisatie-specifieke taken zoals het testen van nieuwe processen en systemen, data-migratie, en de go-live aanpak. Het hebben van de relevante informatie op deze gebieden is essentieel voor project management, stuurgroep en directie om te komen tot juiste besluitvorming in de transformatie. Daarnaast beschouw ik een goede samenwerking met uw IT-partner als essentieel voor het succes van de implementatie.

Bij alles wat ik doe, breng ik een kritische blik in: automatisering is alleen waardevol als het daadwerkelijk bijdraagt aan de organisatie. Systemen moeten niet alleen effectief worden bediend en onderhouden, maar ook de verzamelde data moet accuraat, actueel én beschermd tegen ongeoorloofd gebruik zijn. Dit vraagt om een aanzienlijke inzet van de organisatie zelf.

Enkele ERP systemen waarmee ik mijn projecten heb gewerkt: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Deltek Maconomy, Exact Software, Oracle JD Edwards, SAP.

Wil je meer details? Laat even een berichtje achter, dan stuur ik je mijn CV. 

Van waarde bij

Analyse en ontwerp van de doelarchitectuur
  • Organisatie, processen, data en applicaties
Pakketselectie
  • Identificatie van het meest passende ERP-systeem en leverancier
  • Aanvullende niche-applicaties of low-code oplossingen
Projectopzet en advies
  • Opzet van het project (team, verantwoordelijkheden, deliverables)
  • Inrichting van projectmanagement tooling, bijvoorbeeld Microsoft Azure DevOps
Testaanpak en coördinatie
  • Ontwikkelen en coördineren van teststrategieën voor systeemimplementatie
Datamigratie
  • Migratie van gegevens naar een nieuw systeem, inclusief de go-live aanpak en benodigde activiteiten
Projectassessment
  • Evaluatie van de voortgang van uw project
  • Identificeren en rapporteren van aandachtspunten en verbeterpunten
Coaching en opleiden van projectteamleden
  • Voorbereiding van teamleden op hun taken en verantwoordelijkheden binnen het project

Tools in projecten

Analyse, pakketselectie en implementatie

Door gebruik te maken van goed gedefinieerde tools en templates wordt het uitvoeren van analyses, pakketselecties en implementatieprojecten meer gestructureerd, beheersbaar en voorspelbaar.

Efficiëntie door templates

Templates voor het documenteren van procesflows en applicatiearchitecturen zorgen voor een efficiëntere uitvoering van projecten.

Versnelling met vooraf gedefinieerde requirements

Ik beschik over overzichten met voor gedefinieerde requirements voor gangbare bedrijfsprocessen, waarmee ik de voortgang kan versnellen.

Projectmanagement en samenwerkingstools

Voor implementatieprojecten maak ik gebruik van projectmanagementtools zoals Microsoft Azure DevOps of Jira. Ik bied een standaard inrichting aan om het projectteam een helder overzicht te geven van de benodigde activiteiten en de voortgang te monitoren. Deze tools helpen alle teamleden om hun workload en taken effectief te beheren.

Gebruik van AI-tools

Daarnaast zet ik ChatGPT en soortgelijke AI-tools in om de beschikbare kennis uit deze platforms te combineren met de expertise van de organisatie en mijn eigen ervaring. Dit biedt een waardevolle aanvulling en versnelt de projectvoortgang.

Projecten uitgelicht

In een project voor meer dan 40 retailers en 250 outlets was ik verantwoordelijk voor het ontwerp, de implementatie en de uitrol van een financieel systeem (cloud), inclusief de benodigde interfaces. Het projectteam bestond uit internationale teamleden uit Nederland, Groot-Brittannië en Malta.
- Opzetten Accounting Service Center; Microsoft Dynamics NAV - Retail - NL
Projectmanager voor de selectie en implementatie van een ERP-systeem ter ondersteuning van contract- en financieel management bij een landelijke organisatie die verantwoordelijk is voor het organiseren en monitoren van PMD-recycling.
- Contract management; Implemenatie Microsoft Dynamics 365 Business Central, tegossuite - Waste and Recycling - NL
Voor een audit- en adviesorganisatie in Zwitserland heb ik meerdere rollen vervuld in hun ERP-project. Dit omvatte het coördineren van de systeemselectie en het plannen van de implementatie, gevolgd door het coördineren van de requirements workshops en het managen van applicatie-integratie, datamigratie en zowel organisatorische als technische cut-over.
- Finance & Projecten; End to End ERP implementatie, Deltek Maconomy -Audit en Advies organisatie - CH
Benieuwd wat ik voor je kan betekenen?

Laten we van gedachten wisselen om de mogelijkheden te verkennen. Stuur me een berichtje, dan neem ik snel contact met je op!

Gilhuis – ERP Consulting B.V.

Tel: +31651366532
E-mail: [email protected]
KvK: 95990801
BTW: NL867416713B01

–

Advies en ondersteuning bij ERP transformaties

All rights reserved